Podrška upravljanju dokumentima - primjena u poslovanju
Velik dio današnje poslovne korespodencije, kao i poslovanja općenito temelji se na dokumentima. Dokumente šaljemo i primamo od naših klijenata, papirnato ili elektronski, generiramo ih iz vlastitih IT sustava i aplikacija ili izrađujemo ručno u nekom od standardnih alata. U tim su dokumentima pohranjene velike količine informacija, ali njihova je dostupnost, iskoristivost, mogućnost analize i korištenje u svrhu unapređenja poslovanja vrlo mala. Ako toj problematici pridodamo i zakonsku regulativu koja nam nalaže da te dokumente čuvamo 5, 7, 11 ili više godina potreba za informatičkom podrškom za upravljanje dokumentima je evidentna.
U ovom predavanju opisana su različita područja primjene i primjeri implementacije rješenja za upravljanje dokumentima. Implementacije su bazirane na aktivManager platformi koja koristeći Oracle bazu i aplikacijski server omogućuje podršku različitim potrebama upravljanja dokumentacijom, od arhiviranja sadržaja do upravljanja i najsloženijim poslovnim procesima u tvrtkama i tijelima državne uprave.
Primjeri implementacije opisuju prikupljanje i arhiviranje velike količine sadržaja (više od 80M dokumenata godišnje), upravljanje procesom ulaznih računa, urudžbeni zapisnik, generiranje dokumenata na osnovu predložaka te primjere integracije sustava za upravljanje dokumentima u postojeće IT sustave.
Detalji o predavanju
Vrsta: Predavanje / Lecture
Razina težine: Srednje detaljno / Detailed
Poželjno iskustvo slušatelja: Iskusni (2-3 g.) / Experianced
Poželjna funkcija slušatelja:
Krajnji korisnik / End User
Sistem Analitičar / System Analist
Menadžer - operativni / Manager - Operational
Menadžer - strateški / Manager - Strategic
Predviđeno vrijeme trajanja rada - aktivnosti: 30 min
619-Cvijanovic_Blue box.pdf 1,79 MB
O predavaču
Ksenija Bastijanić Cvijanović
King ICT
Ksenija Bastijanić Cvijanović je savjetnik za implementaciju dokumentacijskih sustava u tvrtki King ICT. Iskustvo na području upravljanja dokumentima stekla je u posljednjih 12 godina na nizu projekata implementacije takvih sustava od kojih izdvaja dokumentacijski sustav za podršku rješavanju zahtjeva za mirovinu u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje, arhiviranje slika s naplatnih postaja u Hrvatskim autocestama i digitalnu arhiva u koncernu Agrokor koji se baziraju na EMC Documentum tehnologiji. Nadalje tu su projekti upravljanja dokumentima u Ministartsvu pravosuđa, Ministartsvu kulture i Ministarstvu obrazovanja, znanosti i športa na Microsoft platformi te niz urudžbenih zapisnika u tijelima državne uprave baziranih na Oracle tehnologiji.